PLANIFICATION FINANCIERE ET BUDGETAIRE


1.            Planification financière

La planification financière est une méthode qui repose sur l'utilisation de la planification future pour suivre les montants financiers des individus ou des établissements ; Dans le but de s'assurer que les futurs besoins d'argent sont satisfaits, la planification financière est définie comme un processus qui contribue à fournir une aide à la prise de décisions appropriées tout en traitant avec de l'argent ; Ce qui conduit à la réalisation des objectifs des individus ou des établissements.

Parmi les autres définitions de la planification financière, il s'agit d'une section de la gestion financière et d'un moyen de définir les procédures, les politiques, les objectifs et les budgets financiers utilisés pour gérer les activités financières.

2.            Budget

Le budget est le moyen utilisé pour exprimer les besoins de base en ressources, telles que les matériaux, les capitaux et les personnes, qui contribuent tous à atteindre un ensemble d'objectifs basés sur des étapes de temps Le budget est défini comme un outil financier qui contribue à fournir estimations des dépenses et des revenus attendus pendant une certaine période de temps, et souvent dans le futur.

Une autre définition du budget est un processus utilisé pour calculer le montant d'argent qui peut être obtenu ou économisé pendant une certaine période de temps, et le budget dépend de la planification pour déterminer la méthode utilisée pour dépenser ces fonds.

3.            Budgétisation

Préparer les budgets de manière correcte contribue à obtenir les résultats requis, et le succès de la préparation du budget dépend de l'application d'un ensemble d'étapes dont les plus importantes sont :

*Mettre à jour les hypothèses budgétaires : il s'agit d'un examen de toutes les hypothèses liées à l'environnement de travail de l'entreprise qui sont à la base du budget, et il peut également être mis à jour au besoin.

*Déterminer le financement disponible : Il s'agit de l'attribution d'une somme d'argent susceptible d'être utilisée pour financer le fonctionnement de l'entreprise, et il est important qu'elle soit disponible pendant la période liée à la préparation du budget.

*Points de coût : ils doivent déterminer la nature des coûts impliqués dans la portée des activités de travail au cours de la période du prochain budget, et inclure la détermination de la valeur financière de ces coûts, ainsi que le type et le niveau des activités qui seront engagées.

*Création du budget : Il s'agit d'obtenir toutes les informations liées au budget de base de l'année précédente, puis de le mettre à jour en fonction de l'addition de toutes les dépenses réelles engagées dans l'année en cours, en prenant soin de renseigner sur la nature du financement attendu au cours du prochain exercice financier.

*Obtenir des prévisions de chiffre d'affaires : c'est obtenir les informations attendues sur le pourcentage de chiffre d'affaires de l'entreprise ; En la fournissant au responsable commercial, puis en vérifiant sa réalité par l'intermédiaire du PDG, et en diffusant cette information aux responsables des services administratifs ; Afin de les utiliser comme base pour préparer les budgets de leurs départements.

*Obtenir les budgets des services administratifs : il s'agit d'obtenir toutes les informations financières liées aux budgets de tous les services de l'entreprise ; Afin de l'étudier pour s'assurer qu'il ne contient pas d'erreurs, puis de le comparer avec tous les autres états financiers.

*Revue du budget financier : c'est la réunion de tous les membres de l'équipe de direction ; Examiner tous les postes du budget financier ; Afin de faire la lumière sur les contraintes attendues, et les éventuelles contraintes qui apparaissent du fait du financement, puis le budget est restitué à l'équipe comptable qui a travaillé à son élaboration ; afin d'y apporter les modifications appropriées.

*Chargement du budget : C'est la mise à disposition des informations budgétaires au sein des programmes financiers ; Ce qui contribue à obtenir le budget financier basé sur des rapports réels.

4.            Types de planification financière

La planification financière est divisée en un groupe de types, et elle est classée en termes de durée du plan financier en deux types :

A.                  Planification financière à long terme

C'est la planification qui aide à préparer les politiques financières sur une longue période, allant de deux à dix ans, et l'activité de l'entreprise contribue à déterminer la période de temps qui doit être couverte en fonction du plan financier, et la planification financière à long terme concerne souvent les questions suivantes :

*La méthode de mise en œuvre des plans d'investissement.

*Recherche de nouveaux produits.

*Les bonnes sources d'argent.

*Mode de remboursement du prêt.

*La possibilité de fusionner avec d'autres entreprises.

B.                 Planification financière à court terme

C'est la planification qui contribue à la préparation des états financiers qui incluent les résultats financiers attendus, dans un court laps de temps, jusqu'à environ un an ou moins. Ces états financiers constituent le compte de résultat, le bilan, et état des flux de trésorerie La planification financière à court terme est plus précise que la planification financière à long terme ; En raison de la difficulté de prédire la situation financière de nombreuses années ; Autrement dit, la longue période de temps par rapport à la courte période de temps pour la planification financière à court terme.

5.            Étapes de la planification financière

Le succès de l'application de la planification financière dans diverses entreprises dépend de la mise en œuvre d'un certain nombre d'étapes, à savoir :

*Détermination de tous les objectifs principaux et subsidiaires : C'est la première étape des étapes de planification financière, et elle contribue à fixer les objectifs financiers principaux et subsidiaires qui concernent l'application de la meilleure utilisation du capital ; Afin de contribuer à l'amélioration de l'efficacité des facteurs productifs et de soutenir les ressources disponibles dans l'entreprise.

*Préparation des politiques financières : c'est la deuxième étape de la planification financière, et c'est le principal guide des employés en gestion financière ; Il les aide à prendre les décisions appropriées, et un ensemble de questions nécessaires doivent être prises en compte lors de l'élaboration de ces politiques, telles que la réalisation des intérêts de l'entreprise, et ne pas apparaître en conflit avec d'autres politiques des différents départements de l'entreprise ; Il est important d'être cohérent avec les politiques générales et les objectifs fixés ; Ce qui contribue à sa réalisation, sans la retarder ni l'entraver.

*Transformer les politiques financières en procédures détaillées : c'est l'étape qui vise à permettre une mise en œuvre précise des politiques financières ; En les convertissant en procédures détaillées qui contribuent à simplifier les processus administratifs.

*Accroître une flexibilité suffisante pour mettre en œuvre les procédures financières : il s'agit de la dernière étape des étapes de planification financière, et cela dépend du rôle de la direction dans la fourniture d'ajustements ou de changements appropriés aux objectifs financiers à court terme et aux politiques financières de l'entreprise ; afin de s'adapter aux conditions changeantes qui l'affectent.